Адресно-справочная работа

 

Государственная функция по организации и ведению адресно-справочной работы осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 19 июля 2004 г. N 928 "Вопросы Федеральной миграционной службы".

Отдел адресно-справочной работы УФМС России по Архангельской области располагает информацией в пределах осуществления полномочий на территории города Архангельска и Архангельской области.

 

Предоставление информации отделом адресно-справочной работы осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации, в соответствии с Административным регламентом исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы, утвержденного приказом ФМС России от 29 октября 2007 г. № 422  (в ред. приказа ФМС РФ от 24.01.2011 N 14).

 

Государственная услуга по предоставлению адресно-справочной информации осуществляется бесплатно и без посредников.

Для получения государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации можно воспользоваться одним из вариантов:

 

·         Подать электронное заявление о предоставление адресно-справочной информации через «Личный кабинет» федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"

 

·         Направить в отдел адресно-справочной работы письменное заявление (обращение) о предоставлении адресно-справочной информации по почтовому адресу: ул. Гайдара, д.55, к.2 г. Архангельск, 163071

 

·         Обратиться лично в отдел адресно-справочной работы УФМС России по адресу: г. Архангельск, ул. Логинова, д. 31 (при себе иметь документ, удостоверяющий личность)

 

 

 

Порядок получения  адресно-справочной информации для граждан

 

Обращение (заявление) физического лица подлежит исполнению подразделением АСР при выполнении одного из следующих условий:

1. Гражданин направил заявление о предоставлении адресно-справочной информации в целях ознакомления с учетными сведениями в отношении себя.

2. Гражданин направил заявление в целях исправления ошибок в учетных сведениях в отношении себя, а также в связи с их изменениями.

3. Гражданин направил заявление о предоставлении адресно-справочной информации в целях открытия (закрытия) общего доступа ко всему или отдельному перечню учетных сведений в отношении себя.

4. Получено согласие субъекта адресно-справочной информации на предоставление запрашиваемой информации, в случае если такое согласие обязательно.

 

Письменное (электронное) обращение (заявление) физического лица о предоставлении адресно-справочной информации должно содержать следующие обязательные реквизиты заявителя:

1. Фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату обращения, личную подпись и почтовый адрес заявителя.

2. Полные данные на запрашиваемое лицо (фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата и место рождения).

 

Письменное (электронное) обращение (запрос) о предоставлении адресно-справочной информации заполняется на каждое запрашиваемое лицо.

Примерные формы заявлений приведены в приложениях № 13 и 13-1 к Регламенту.

(абзац введен приказом ФМС РФ от 24.01.2011 N 14) 23.2.

 

 

Порядок получения адресно-справочной информации для граждан в электронном виде

 

С 1 апреля 2010 года гражданам предоставляется возможность получения адресно-справочной информации в отношении себя и иных физических лиц в электронном виде через Интернет с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг (функций)».

 

Для получения государственной услуги в электронном виде на Едином портале Пользователь должен пройти регистрацию. В результате регистрации Пользователь получит информацию (ЭЦП или имя Пользователя (логин) и пароль), необходимую для прохождения авторизации. Для зарегистрированных пользователей Единого портала формируются «личные кабинеты».

Подача заявления на предоставление адресно-справочной информации осуществляется через «личный кабинет» Единого портала в электронном виде. В электронном заявлении заполняются все обязательные реквизиты.

Заявления поступают в отделы адресно-справочной работы ФМС России, согласно указанному в электронном заявлении региону.

При поступлении электронный бланк заявления просматривается ответственным сотрудником и принимается решение о принятии его к рассмотрению или отказе в его приеме, о чем уведомляется заявитель.

В случае отказа в рассмотрении заявления указывается причина отказа. Уведомление о приеме заявления либо отказе в его приеме направляется в течение рабочего дня с указанием Ф.И.О. и телефона исполнителя.

 

 

Порядок получения  адресно-справочной информации для государственных учреждений и юридических лиц

 

Обращение (запрос) полномочного органа (его должностного лица), иного органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического лица, общественного объединения подлежит исполнению подразделением АСР при выполнении следующих условий:

1. Субъект правоотношения, направивший запрос, имеет предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации полномочия запрашивать персональные данные у оператора персональных данных.

2. Обращение (запрос) соответствует установленным пунктами 27-29 Регламента требованиям.

3. Получено согласие субъекта адресно-справочной информации на предоставление запрашиваемых сведений, в случае если такое согласие обязательно.

 

В случае отсутствия у инициатора обращения полномочий запрашивать персональные данные у оператора персональных данных либо отсутствия в обращении ссылки на норму нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которой такое право возникает, в адрес субъекта адресно-справочной информации подразделением АСР направляется сообщение по форме 10А (приложение № 10 к Регламенту) для принятия им решения о самостоятельном предоставлении запрашиваемых сведений. При этом инициатору обращения направляется отрывной талон к сообщению по форме 10А (приложение № 10 к Регламенту).

 

Письменное (электронное) обращение (запрос) должно содержать следующие обязательные реквизиты инициатора обращения:

1. Наименование органа (юридического лица), юридический, почтовый адрес.

2. Фамилию, инициалы, должность лица, подписавшего запрос.

3. Фамилию, инициалы, контактный телефон непосредственного исполнителя запроса.

4. Основание и цель обращения (заполнение данного реквизита не обязательно для органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, органов дознания, следствия и суда в целях соблюдения тайны следствия и иных служебных интересов).

5. Ссылку на норму нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которой у инициатора запроса возникает право запрашивать персональные данные у оператора персональных данных.

6. Полные (фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата и место рождения)

 

Примерная форма запроса приведена в форме N 12А (приложение №12 к Регламенту).

 Исполнитель запроса несет ответственность за достоверность указанных в реквизитах сведений в соответствии с действующим законодательством.

 

При исполнении обращений в случаях, когда согласие субъекта адресно-справочной информации на ее предоставление обязательно, перечень предоставляемых данных определяется письменным решением субъекта адресно-справочной информации.

 

Результат исполнения государственной функции

 

Конечным результатом исполнения государственной функции является:

1. Предоставление адресно-справочной информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Отказ в предоставлении адресно-справочной информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

Общие сроки исполнения государственной функции

 

1. Срок исполнения обращения, направленного в письменной (электронной) форме по вопросам, носящим консультационный характер, не должен превышать 15 рабочих дней.

2. Срок исполнения письменного запроса (заявления) в случае, когда согласие субъекта адресно-справочной информации на предоставление информации обязательно, не может превышать трех рабочих дней с момента получения такого согласия, выраженного в письменной форме.

При этом общий срок исполнения подразделениями АСР письменных (электронных) обращений о предоставлении адресно-справочной информации в случае, когда получение согласия субъекта адресно-справочной информации обязательно, не должен превышать 30 дней.

3. Общий срок исполнения подразделениями АСР письменных (электронных) обращений о предоставлении адресно-справочной информации в случае, когда получение согласия субъекта адресно-справочной информации не обязательно, не должен превышать 15, а срочных, предусмотренных только для полномочных органов, - 3 рабочих дня.

 

Порядок обжалования решений, действий(бездействия),

принятых (осуществляемых) в ходе исполнения

государственной функции

 

1. Субъекты правоотношений могут обжаловать действия (бездействие) должностных лиц подразделений АСР в досудебном и судебном порядке.

При досудебном порядке обращение, заявление, жалоба могут быть направлены, в том числе в электронной форме, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)":

(в ред. приказа ФМС РФ от 24.01.2011 N 14)

начальнику подразделения АСР - на действия (бездействие) подчиненных ему сотрудников;

начальнику территориального органа ФМС России - на действия (бездействие) начальника подразделения АСР;

директору (его заместителю по курируемому направлению деятельности) ФМС России - на действия (бездействие) начальников территориальных органов ФМС России.

2. Письменное (в электронной форме) обращение должно содержать следующую информацию:

(в ред. приказа ФМС РФ от 24.01.2011 N 14)

фамилия, имя, отчество гражданина либо наименование юридического лица, почтовый адрес;

наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество сотрудника (при наличии информации), решение или действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

суть нарушения прав и законных интересов, обжалуемого решения, действия (бездействия).

3. Письменные (в электронной форме) обращения рассматриваются в 15-дневный срок, а в случае необходимости проведения дополнительной проверки - не более 30 дней со дня их регистрации.

(в ред. приказа ФМС РФ от 24.01.2011 N 14)

3. В целях обеспечения права граждан на личное обращение должностные лица территориальных органов ФМС России проводят прием заявителей.